Pour des réunions bien orchestrées
Pomclass permet à vos collaborateurs de réserver vos salles
sans aucun conflit à résoudre !
Salles de réunion et de rendez-vous
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Réservation des salles par vos collaborateurs
Laissez vos collaborateurs prévoir la réservation de vos salles, et cela en définissant vos propres règles
Pomclass se charge des détails : disponibilité, durée, équipement disponible, équipement requis, matériel, services …
Les collaborateurs sont prévenus par email, les salles sont confirmées et bloquées par leurs demandeurs.
La prise de rendez-vous simplifiée
En accédant à l’agenda par utilisateur, vous pouvez gérer les rendez-vous de vos collaborateurs en visualisant leurs disponibilités pour chaque journée.
Les disponibilités permettent à un personnel d’accueil, de réaliser des prise de rendez-vous pour des consultants : médecins, psychologues, notaires, avocats, éducateurs, conseillers, etc..
Il est également possible d’effectuer une réservation de salle pour vos consultants si c’est nécessaire. On pourra visualiser ces rendez-vous depuis le planning.
Contrôler les demandes de réservation
Vous pouvez décider des disponibilités de certaines salles en définissant un système de validation (Workflow). Vous pouvez ainsi contrôler et réguler les demandes selon des règles que vous avez institué.
Chaque étape de validation est ponctuée d’emails transmis aux demandeurs et personnes validant ces demandes.
Fournitures et prestations de salles
Toutes les demandes de matériel, aménagement et services peuvent être proposés dans la réservation. Les demandeurs peuvent effecteur leur choix durant la réservation.
Les prestataires de services demandés sont contactés pour se charger de livrer et installer les salles selon les demandes.
Une offre adaptée à votre besoin
Nous vous aidons à opter pour la solution logicielle la plus adaptée à votre besoin, et nous assurons la mise en service de votre solution soit par assistance, soit avec vous, en étroite collaboration.
Offres