Module Facturation
Définition du module facturation
Facturation de vos réservations
Le module facturation est l’outil le plus utile pour suivre la facturation de vos locations de salles.
Bien que vous puissiez facturer directement depuis le planning, le module Facturation permet par exemple de suivre l’activité et les encaissements effectués.
Devis et factures à la demande
Utilisez Pomclass pour créer des devis et factures hors du contexte des réservations. Ainsi vous pourrez utiliser l’application pour votre facturation courante et complète de votre activité.
Voici les différents outils à votre disposition :
Devis : devis à soumettre à vos clients
Factures : document pouvant regrouper à la fois les séances louées et d’autres prestations
Avoirs : remboursements ou montants à récupérer par vos clients
Acomptes : placez des acomptes dans vos factures facilement.
Tous les documents sont identifiés et filtrables dans le module.
Regroupement de séances facturées
Une fonctionnalité très intéressante de l’outil permet d’établir en devis depuis une séance, en définissant les montants de réservation, les services et les annexes, puis de regrouper un ensemble de ces « commandes » sous la forme d’une facture unique.
Ce système est très utile pour facturer vos clients par périodes, par exemple en fin de mois, ou en trimestres, semestres, etc.
Suivi de l’activité
le modèle permet également de suivre l’évolution de votre trésorerie et de votre chiffre d’affaires avec des éditions de rapports sur :
Les encaissements : suivi des encaissements que vous effectuez par lettrage de vos factures.
Le C.A. : en obtenant les montants perçus par client et par période.
Les types de règlements : suivez la répartition par type de paiement.
Checklist des fonctions du facturation
En standard
- Factures de séances : Factures établies pour chaque séance de votre planning.
- Factures globales : pour intégrer des séances, et des prestations autres.
- Devis : pour créer des devis à partir de tarifs que vous établissez.
- Avoirs : documents d’avoir pour les factures annulées.
- Acomptes : Intégrez des acomptes dans vos factures
En extensions (modules) offres BUSINESS
- Projets : Créez des documents permettant de suivre le devis, la validation puis la facturation de réalisation complètes.
- Relances : Transférez vos factures dans un outil de relance pour envoyer des emails de relance, ou établir des documents PDF prêts à l’envoi.
- Facture automatisée : Offrez l’envoi automatique de la facture à vos clients quand ils ont commandé sur leur espace de réservation Altiplano.
